Разделы правил

Правила аниме-клуба «Котацу» Университета ИТМО

Редакция 2.0 от 13.03.2026

Структура клуба

  1. Аниме-клуб «Котацу» — зарегистрированное объединение обучающихся и выпускников Университета ИТМО.
  2. Исполнительный комитет — объединение членов клуба, организующих его работу и управляющих им в соответствии с ролями.
  3. Действовать от имени клуба можно только с разрешения любого члена исполнительного комитета.

Цели клуба

  1. Популяризация аниме и японской поп-культуры: манга, ранобэ, визуальные новеллы, видеоигры, музыка, косплей и др.;
  2. Развитие у членов клуба профессиональных и «гибких» навыков, связанных с его деятельностью;
  3. Повышение осведомлённости об аниме-индустрии в России и мире;
  4. Поддержка официальных релизов медиа и правообладателей, связанных с аниме и японской поп-культурой;
  5. Организация досуга фанатов аниме и японской поп-культуры.

Членство в клубе

  1. Заявки на вступление принимаются через Telegram-бота или личное обращение в исполнительный комитет.
  2. Заявки от обучающихся, сотрудников и выпускников ИТМО принимаются после посещения минимум 3 (трёх) мероприятий клуба за последние 3 (три) месяца.
    Заявки от гостей ИТМО рассматриваются исполнительным комитетом индивидуально после посещения минимум 3 (трёх) мероприятий клуба за последние 3 (три) месяца.
  3. При вступлении в клуб членство выдаётся до начала следующего квартала.
    Если член клуба за прошедший квартал посетил более 3 (трёх) мероприятий, членство автоматически продлевается до следующего квартала.
  4. Член клуба может быть исключён по собственному желанию или за нарушение правил клуба по решению исполнительного комитета.

Исполнительный комитет

  1. Обязанности основных ролей в комитете:
    • Руководитель
      • Координирует деятельность клуба и комитета;
      • Определяет задачи клуба в соответствии с его целями;
      • Организует собрания комитета;
      • Планирует крупные разовые и ежегодные мероприятия.
    • Помощник руководителя
      • Помогает руководителю по его поручениям;
      • Действует от имени руководителя в его отсутствие.
    • Секретарь
      • Регистрирует мероприятия и членов клуба;
      • Взаимодействует с сотрудниками и подразделениями ИТМО от имени клуба;
      • Бронирует аудитории и оформляет заявки на ресурсы ИТМО.
    • Организатор мероприятий
      • Планирует и организует еженедельные мероприятия;
      • Выполняет задачи, необходимые для проведения мероприятия, или делегирует и контролирует их выполнение.
    • SMM-менеджер
      • Ведёт соцсети и каналы клуба;
      • Информирует членов клуба о новостях и мероприятиях;
      • Отвечает на сообщения и комментарии на ресурсах клуба.
  2. Руководитель может назначать другие роли внутри исполнительного комитета.
  3. Роль руководителя может занимать только один член клуба.
  4. Выборные и назначаемые роли:
    1. Список выборных и назначаемых ролей утверждает исполнительный комитет.
    2. Назначаемая роль выдаётся и снимается руководителем.

      Выборная роль выдаётся по результатам выборов на срок, определённый в регламенте выборов, и может быть снята с члена комитета:

      • По собственному желанию;
      • При исключении из клуба;
      • За неисполнение своих обязанностей по решению исполнительного комитета.
    3. Снимаемый с роли решением комитета не участвует в принятии этого решения и не имеет право голоса.
  5. Решения внутри исполнительного комитета принимаются на собраниях комитета простым большинством от числа всех членов комитета.
    Если нет большинства голосов, решение принимает руководитель.
  6. Если ни один из членов клуба не занимает выборную роль, её обязанности распределяет руководитель.
    Комитет обязан объявить выборы на такую роль в течение 30 дней после того, как она стала свободна.
    Если в течение 90 дней у другого члена клуба заканчивается срок занимаемой роли, комитет может объявить выборы на несколько ролей в один день.

Регламент выборов в исполнительный комитет

  1. Комитет обязан объявить о проведении выборов не позднее чем за 30 дней до начала голосования.
  2. Набор кандидатов начинается вместе с объявлением выборов и завершается за 14 дней до начала голосования.
  3. Кандидатами могут выдвигаться члены клуба — обучающиеся ИТМО, срок обучения которых заканчивается не раньше срока полномочий на выбранной роли.
  4. Право голоса на выборах имеют члены клуба, состоящие в клубе на дату начала голосования.
    Каждый член клуба может голосовать лишь один раз.
  5. Победитель выборов определяется простым большинством голосов.
    Если большинство голосов получило несколько кандидатов, объявляются новые выборы среди таких кандидатов.
  6. Если в голосовании приняло участие менее 60% членов клуба, имеющих право голоса, выборы считаются несостоявшимися, победитель не определяется.
    Решение о проведении новых выборов принимает исполнительный комитет.
  7. Уточняющие правила выдвижения кандидатов, сроки голосования и другие правила проведения выборов утверждает и публикует исполнительный комитет вместе с объявлением о проведении выборов.

Посещение мероприятий

  1. Мероприятие клуба свободно для посещения, если иное не указано в информации о нём.
  2. Если мероприятие проходит на территории ИТМО, для посетителей без пропуска в Университет обязательна запись через Telegram-бота или сервис ITMO.EVENTS.

    При оформлении пропуска через Telegram-бота клуб собирает паспортные данные, которые может передавать:

    • Исполнительному комитету и организаторам мероприятия, на посещение которого запрашивается пропуск — для проверки паспорта и составления заявки на разовый пропуск;
    • Сотрудникам ОМП (Офиса молодёжных проектов) — для подачи заявки на пропуск в ДБ, так как заявки на пропуск могут подавать только сотрудники ИТМО;
    • Сотрудникам ДБ (Департамента безопасности) — для оформления пропуска и внесения данных на пост охраны.
  3. На мероприятиях запрещено:
    • Приходить пьяным, в грязной или пахнущей одежде, с сильным запахом табака;
    • Приносить сильно пахнущую еду и напитки;
    • Использовать или перемещать оборудование и мебель без разрешения организаторов мероприятия;
    • Мешать другим участникам мероприятия.
  4. На показах и презентациях запрещено:
    • Мешать просмотру: кричать, загораживать обзор другим зрителям/слушателям и т. п.;
    • Производить фото-, аудио- или видеосъёмку без разрешения организаторов мероприятия.
  5. Организаторы мероприятия могут устанавливать дополнительные правила для конкретных мероприятий.

Поведение в клубе

  1. Никто не может подвергаться унижению или осуждению за свои интересы, убеждения, мнения или по иным причинам.
  2. При общении на ресурсах клуба (чаты, каналы, соцсети и т. п.) требуется соблюдать правила, указанные в описании ресурса или в закреплённом сообщении.

История редакций

2.0 (13.03.2026)

  • В структуру клуба добавлен исполнительный комитет, заменяющий собой руководителей клуба;
  • Добавлены цели деятельности клуба;
  • Правила вступления и исключения из клуба объединены в один раздел;
  • Уточнён срок, на который выдаётся и продлевается членство в клубе;
  • Добавлен раздел об исполнительном комитете;
  • Добавлен раздел о выборах в исполнительный комитет.

1.1 (06.07.2025)

  • Уточнение причины передачи персональных данных сотрудникам ОМП;
  • Уточнение причин исключения из клуба.

1.0 (12.03.2025)

  • Первая публичная редакция правил.